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4 Send Fax

4.1 Introduzione a Send Fax

L’applicazione Send Fax vi permette di spedire I fax virtualmente attraverso ogni applicazione PC che abbia

l’opzione di stampa. Con l’installazione dell’applicazione Send Fax sarà aggiunta una stampante alla lista delle

stampanti del computer . Utilizzando il comando di stampa della vostra applicazione il documento è trasferito

all’applicazione Send Fax utilizzando la stampante Vidicode IPFax. L’applicazione Send Fax partirà

automaticamente. Nell’applicazione Send Fax può essere selezionato una o più destinazioni dalla lista degli

indirizzi. Nuovi indirizzi possono essere aggiunti in modo semplice. Send Fax ha una funzione di “preview” che vi

permette di guardare il fax prima di spedirlo. Quando è selezionata l’opzione Send Fax, il fax è caricato sul Fax

Server IP il quale automaticamente si prende cura della trasmissione del Fax. Dopo che la trasmissione del fax è

avvenuta il risultato è spedito indietro all’utente di Send Fax attraverso una e-mail. La configurazione

dell’applicazione Send Fax è resa disponibile attraverso il menù Options. Le opzioni di configurazioni possono

essere immesse dall’applicazione Send Fax o dal menù Start di windows.

4.2 Installazione

Inserendo il CD-ROM nel vostro computer è offerta la scelta se installare Il programma Send Fax o Fax Archive.

Scegliere di installare il software Send Fax. Se l’installazione non parte automaticamente consultare il file

README nel CD per la partenza manuale. Seguire le istruzioni a video.

4.3 Configurazione di Send Fax

La configurazione dell’applicazione Send Fax presuppone la presenza nella rete di un Fax Server. L’impostazione

di Send Fax è realizzata per mezzo di un’opzione del programma stesso. La procedura “Send Fax Options” può

essere fatta partire dal menù Start di windows.

• Avviare Send Fax Options cliccando su Start, scegliere Programmi, selezionare Vidicode e selezionare

Send Fax Options.

La finestra di Send Fax Options ha quattro cartelle.

• Selezionare la cartella Network.

Inserire le configurazioni relative alla rete del Fax Server .

• Address IPFax è l’indirizzo IP od il nome del Fax Server al quale vi volete collegare..

• Port è la porta del server FTP attraverso la quale è realizzata la connessione. La porta Ftp del Fax Server

per default è impostata a 21. Non cambiare il numero di porta quando questo valore non è stato

esplicitamente variato nel Fax Server.

• Ftp-user è il nome dell’utente Ftp del Fax server con il quale è realizzabile la connessione.

Ftp password è la password per accedere alle funzionalità Ftp (Ftp pwd) come impostato del Fax

Server al quale vi volete collegare.

Questo conclude la configurazione della rete per Send Fax. Il Fax Server detiene una lista d’utenti. Il Fax

Server per spedire un fax richiede di conoscere quale utente lo spedisce. La lista degli utenti del Fax

Server è mantenuta da Send Fax Options.

• Selezionare la cartella User Id's .

Selezionare Add New.

Si apre la finestra relativa all’aggiunta di nuovi utenti. Inserire l’utente desiderato.

• User Id è un identificativo univo di due caratteri che permette di riconoscere l’utente..

• Name è il nome dell’utente.

E-mail è l’indirizzo E-mail dell’utente.

• Cliccare OK per salvare l’utente nella lista locale degli utenti..

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