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5.13 Trasferimento dei record al PC

Le immagini Fax possono essere scaricate direttamente

• Selezionare I record dei quali volete scaricare le immagini

• Selezionate Action nel menù

• Selezionare Transfer to PC

Selezionate Selected Records, questa operazione può essere realizzata allo stesso modo per mezzo

del bottone della tool button.

Le immagini fax di tutti i record dell’archivio possono essere scaricati in un solo colpo scegliendo All Records

nell’operazione precedente. Questa operazione può essere realizzata allo stesso modo con il bottone della

tool button.

5.14 Cancellazione di record dall’archivio

I record ed I fax possono essere rimossi dai differenti archivi .

• Selezionare i record da rimuovere

• Selezionare Action nel menù

Cliccare Delete Selection

I record cancellati sono spostati nell’area Recycle Bin. Il contenuto dell’area Recycle Bin può essere

visualizzato nel seguente modo.

• Cliccare File nel menù.

Selezionare Recycle Bin.

Ritornare al menù principale con:

• Cliccare File nel menù.

Selezionare Main Archive.

5.15 Recupero di record cancellati

I record ed I fax presenti nell’area Recycle Bin possono essere recuperati nell’archivio principale come di seguito.

• Selezionare I record che volete recuperare

• Selezionate Action nel menù

Cliccare Restore Selection

5.16 Costruzione di un archivio CD

L’applicazione Archive ha una funzionalità speciale che vi permette di creare archivi che possono essere salvati

su CD. Questi archivi sono chiamati CD Archive. Solo i fax scaricato possono essere salvati negli archivi .

• Selezionare I fax che volete che siano aggiunti nell’Archivio CD.

• Selezionare Action nel menù.

• Selezionare Build CD Archive

Cliccare Add Selection per aggiungere la selezione all’archivio CD.

I fax selezionati saranno adesso aggiunti all’ultimo archivio CD. Un nuovo archivio si aprirà automaticamente

quando la dimensione del corrente archivio CD eccederà l’impostazione massima prevista. La massima

dimensione di un archivio CD può essere impostata come di seguito descritto.

• Selezionare Options nel menù

• Selezionare la cartella Security and CD's.

Il valore Maximum bytes on CD imposta il limite di dimensione dell’archivio CD. Questo valore è

impostato per default a 650 Mb.

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